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Checklist Sicurezza Smart Working — Procedure e Controlli Periodici

Checklist Sicurezza Smart Working

Controlli di Sicurezza Periodici

Questa checklist ti aiuta a verificare che le postazioni di smart working dei tuoi dipendenti rispettino gli standard di sicurezza previsti dal D.Lgs 81/2008.


🔥 Sezione 1: Prevenzione Incendi

Verifica Mensile

  • Estintore portatile disponibile nella postazione (consigliato per home office)

    • Tipo: polvere ABC o CO2
    • Capacità minima: 2 kg
    • Data scadenza verificata: ___________
    • Cartello istruzioni visibile
  • Vie di esodo libere e identificabili

    • Percorso verso uscita principale sgombro
    • Porte e finestre apribili facilmente
    • Nessun impedimento all’evacuazione
  • Materiale infiammabile correttamente stoccato

    • Carta e documenti lontani da fonti di calore
    • Caricabatterie non lasciati incustoditi accesi
    • Nessuna sovraccarico di prese multiple

Verifica Semestrale

  • Controllo impianto elettrico

    • Cavi non danneggiati o scoperti
    • Prese multiple con protezione sovraccarico
    • Nessun adattatore pericoloso in uso
    • Quadro elettrico accessibile
  • Test rilevatori di fumo (se presenti)

    • Batterie funzionanti
    • Posizionamento corretto (soffitto, centrale stanza)
    • Pulizia sensore effettuata

⚡ Sezione 2: Sicurezza Elettrica

Verifica all’Installazione

  • Impianto elettrico conforme

    • Certificazione impianto domestico valida
    • Messa a terra funzionante (test effettuato)
    • Differenziali 30mA installati
    • Potenza contrattuale adeguata agli apparati
  • Attrezzature elettriche sicure

    • Certificazione CE su tutti i dispositivi
    • Cavi integri senza tagli o abrasioni
    • Trasformatori e alimentatori certificati
    • Protezione sovratensioni (UPS o ciabatta)

Verifica Periodica (ogni 3 mesi)

  • Ispezione visiva cavi e connessioni

    • Cavi non sotto tappeti o passaggi
    • Nessuna piega o torsione pericolosa
    • Connettori saldi e non scaldanti
    • Ciabatte e prolunghe non sovraccaricate
  • Stato delle apparecchiature

    • Computer senza segni di surriscaldamento
    • Monitor funzionanti correttamente
    • Periferiche senza anomalie elettriche
    • Ventilazione adeguata degli apparati

🏥 Sezione 3: Primo Soccorso

Kit Primo Soccorso Home Office

  • Contenuto minimo kit

    • Garze sterili (10x10 cm)
    • Cerotti assortiti
    • Benda elastica
    • Disinfettante (clorexidina o iodopovidone)
    • Forbici e pinzette
    • Guanti monouso in lattice/nitrile
    • Termometro
  • Conservazione

    • Contenitore chiuso e pulito
    • Luogo facilmente accessibile
    • Controllo scadenze trimestrale
    • Sostituzione materiali consumati

Numeri di Emergenza

Servizio Numero Note
Emergenza sanitaria 118 Pronto soccorso
Vigili del fuoco 115 Incendi, emergenze
Carabinieri 112 Emergenze generali
Polizia 113 Sicurezza pubblica
Anti-veleni 800 883 300 Intossicazioni

🖥️ Sezione 4: Sicurezza Postazione Ergonomica

Controllo Mensile

  • Sedia ergonomica

    • Regolazioni funzionanti
    • Ruote scorrevoli senza blocchi
    • Imbottitura integra
    • Braccioli stabili
  • Scrivania e postazione

    • Altezza adeguata (72-76 cm standard)
    • Spazio sufficiente per gambe
    • Superficie stabile e non traballante
    • Illuminazione adeguata (300-500 lux)
  • Monitor e periferiche

    • Posizionamento corretto (top schermo a livello occhi)
    • Distanza ottimale (50-70 cm)
    • Supporto stabile
    • Cavi organizzati e non di intralcio

Controllo Ambientale

  • Microclima

    • Temperatura: 20-26°C (inverno), 23-27°C (estate)
    • Umidità: 40-60%
    • Ricambio d’aria adeguato
    • Nessuna corrente d’aria diretta
  • Rumore

    • Livello < 45 dB per lavoro concentrato
    • Isolamento acustico sufficiente
    • Cuffie con noise-cancelling (se necessario)

📋 Sezione 5: Documentazione di Sicurezza

Registro Controlli

Data Tipo Controllo Esito Note Firma RSPP
Prevenzione incendi ⬜ OK ⬜ KO
Sicurezza elettrica ⬜ OK ⬜ KO
Primo soccorso ⬜ OK ⬜ KO
Ergonomia ⬜ OK ⬜ KO

Schede di Segnalazione

  • Modulo infortunio disponibile (carta e digitale)
  • Modulo near-miss per quasi infortuni
  • Canale segnalazione anonima attivo
  • Procedura escalation definita

🚨 Sezione 6: Procedure di Emergenza

In Caso di Incendio

  1. Allarme: Avvisare immediatamente i soccorsi (115/112)
  2. Evacuazione: Abbandonare l’abitazione per la via più sicura
  3. Spegnimento: Tentare estinzione SOLO se:
    • Incendio in fase iniziale
    • Estintore adeguato disponibile
    • Via di fuga libera
  4. Raccolta: Punto di ritrovo concordato con familiari

In Caso di Infortunio

  1. Valutazione: Determinate gravità della situazione
  2. Primo soccorso: Intervento con kit disponibile
  3. Chiamata: 118 se necessario, indicare:
    • Tipo di infortunio
    • Luogo preciso
    • Stato della persona
    • Numero di telefono
  4. Documentazione: Compilare modulo infortunio

In Caso di Emergenza Sanitaria

Sintomo Azione Numero
Dolore toracico Chiamare immediatamente 118
Difficoltà respiratorie Chiamare immediatamente 118
Trauma cranico Chiamare immediatamente 118
Svenimento Valutare coscienza, poi 118 118
Taglio sanguinante Primo soccorso, se grave 118 118/kit
Scossa elettrica Staccare corrente, poi 118 118

📅 Calendario Controlli

Frequenza Controllo Responsabile Prossima Scadenza
Mensile Prevenzione incendi Lavoratore
Mensile Ispezione visiva elettrica Lavoratore
Trimestrale Kit primo soccorso Datore/RSPP
Semestrale Test rilevatori fumo Lavoratore
Semestrale Controllo DPI ergonomici Datore
Annuale Verifica impianto elettrico Elettricista
Annuale Aggiornamento formazione emergenza Datore

⚠️ Sanzioni per Mancata Sicurezza

Violazione Sanzione Riferimento
Mancata valutazione rischi specifica €2.000 - €8.000 D.Lgs 81/08
DPI inadeguati o mancanti €1.500 - €6.000 D.Lgs 81/08
Mancata formazione emergenza €1.500 - €6.000 D.Lgs 81/08
Impianto elettrico non conforme €1.000 - €5.000 D.Lgs 81/08
Mancato primo soccorso €500 - €2.500 D.Lgs 81/08

🛠️ Strumenti Utili

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Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2026 — Conforme a D.Lgs 81/2008 e Legge 34/2026

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