Checklist Sicurezza Smart Working per Datori di Lavoro

Gli 15 punti obbligatori (D.Lgs 81/08 + Legge PMI 2026)

Questa checklist ti aiuta a verificare di aver adempiuto a tutti gli obblighi previsti dal D.Lgs 81/2008 e dalla Legge PMI 2026 per i dipendenti in smart working.

Sezione 1: Documentazione Obbligatoria (Punti 1-5)

✅ 1. Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Aggiornato

• Valutazione rischi specifica per smart working redatta
• Identificati rischi ergonomici, videoterminali, stress
• Valutazione postazione domestica o coworking
• DVR approvato dal datore di lavoro
• Data revisione: ___________

Riferimento normativo: Art. 28 D.Lgs 81/2008

✅ 2. Informativa Annua sui Rischi (Legge PMI 2026)

• Informativa consegnata a ogni lavoratore in smart working
• Contenuto completo: rischi, misure preventive, procedure emergenza
• Personalizzata per tipologia di lavoro svolto
• Firma di ricevuta del lavoratore ottenuta
• Copia conservata per 10 anni

Scadenza: Marzo 2026 per dipendenti esistenti

✅ 3. Contratto di Lavoro Agile

• Accordi individuali di lavoro agile stipulati
• Definiti orari di lavoro e fasce di reperibilità
• Indicato luogo di svolgimento (domicilio/coworking)
• Clausola disconnessione digitale inclusa
• Revisione entro 60 giorni dalla Legge PMI 2026

✅ 4. Registro delle Attrezzature

• Elenco attrezzature fornite al lavoratore
• Notebook, monitor, periferiche documentati
• Software aziendale installato censito
• Stato di manutenzione verificato
• Procedure restituzione definite

✅ 5. Policy Aziendale Smart Working

• Policy scritta e comunicata ai dipendenti
• Procedure richiesta/modifica smart working definite
• Criteri di ammissibilità stabiliti
• Diritti e doveri del lavoratore chiari
• Procedure sorveglianza sanitaria indicate

Sezione 2: DPI e Attrezzature (Punti 6-9)

✅ 6. Fornitura DPI Adeguati

• Analisi DPI necessari per mansione svolta
• DPI forniti gratuitamente dal datore
• Istruzioni uso fornite al lavoratore
• Sostituzione/usura DPI monitorata
• DPI specifici per rischi identificati

DPI comuni smart working:

• Supporto ergonomico notebook (se richiesto)
• Schermi antiriflesso (se necessario)
• Illuminazione adeguata verificata

✅ 7. Verifica Ergonomia Postazione

• Schermo posizionato correttamente (altezza, distanza)
• Sedia ergonomica o supporto adeguato
• Tavolo di dimensioni appropriate
• Illuminazione naturale/artificiale sufficiente
• Ausili ergonomici forniti (poggiapolsi, supporti)

✅ 8. Attrezzature Elettriche Sicure

• Verifica impianto elettrico postazione (foto/documentazione)
• Presa di terra funzionante confermata
• Cavi e alimentatori in buono stato
• Sovraccarichi/prese multiple evitati
• Estintore portatile disponibile (consigliato)

✅ 9. Protezione Dati e Sicurezza IT

• VPN aziendale configurata e funzionante
• Antivirus aggiornato su dispositivi
• Backup automatico dati configurato
• Crittografia disco attivata
• Policy password e 2FA implementata

Sezione 3: Formazione e Informazione (Punti 10-12)

✅ 10. Formazione Specifica Smart Working

• Corso formazione rischi smart working erogato
• Contenuto: ergonomia, DMS, sicurezza IT
• Durata minima rispettata (4 ore consigliate)
• Attestati di frequenza rilasciati
• Aggiornamento periodico programmato

✅ 11. Formazione Uso DPI

• Istruzioni uso corretto DPI fornite
• Dimostrazione pratica effettuata
• Verifica comprensione da parte del lavoratore
• Manutenzione e sostituzione DPI spiegata
• Documentazione allegata all’informativa

✅ 12. Procedure Emergenza

• Procedure emergenza comunicate (incendio, primo soccorso)
• Numeri utili forniti (118, 115, 113)
• Punto primo soccorso più vicino indicato
• Piano evacuazione domicilio (se rilevante)
• Contatti emergenza aziendali disponibili

Sezione 4: Sorveglianza Sanitaria (Punti 13-15)

✅ 13. Visite Mediche di Idoneità

• Visita medica preventiva effettuata
• Idoneità specifica per smart working verificata
• Visite di controllo programmate
• Casistica VDU (videoterminalista) valutata
• Certificato idoneità aggiornato

✅ 14. Valutazione Stress Lavoro-Correlato

• Individuazione indicatori stress effettuata
• Fattori di rischio psicosociali valutati
• Misure preventive adottate
• Canale segnalazione problemi attivo
• Monitoraggio periodico programmato

✅ 15. Procedure Infortuni e Near-Miss

• Procedura segnalazione infortuni definita
• Modulo denuncia infortunio disponibile
• Near-miss reporting implementato
• Analisi infortuni periodica effettuata
• Misure correttive documentate

Riepilogo Adempimenti

Calendario Scadenze

Sanzioni per Mancato Adempimento

Strumenti Utili

• Checklist base adempimenti
• Guida normativa completa
• FAQ domande frequenti

Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2026 — Conforme a Legge PMI 2026 e D.Lgs 81/2008