Checklist Adempimenti Smart Working 2026
La Checklist per il Datore di Lavoro
Usa questa checklist per verificare di aver rispettato tutti gli adempimenti previsti dalla Legge PMI 2026 per i dipendenti in smart working.
✅ Informativa sui Rischi (Obbligatoria)
- Generata informativa annuale per ogni dipendente in smart working
- Informativa personalizzata per tipologia di lavoro (ufficio casa / coworking / mobile)
- Indicati tutti i rischi specifici della postazione
- Misure di prevenzione documentate
- Procedure di emergenza incluse
- Riferimenti normativi citati (D.Lgs. 81/2008, Legge 34/2026)
✅ Consegna e Firma
- Informativa consegnata al lavoratore
- Richiesta firma di ricevuta
- Firma apposta su copia fisica o digitale qualificata
- Conservata copia del documento firmato
✅ DPI e Attrezzature
- Forniti DPI adeguati (se necessari)
- Verificata idoneità postazione ergonomica
- Fornito supporto per notebook (se richiesto)
- Verificata illuminazione adeguata
✅ Formazione
- Formazione specifica su rischi smart working erogata
- Aggiornamento formazione documentato
- Corso ergonomia postazione fornito
✅ Conservazione
- Documento archiviato in formato cartaceo o digitale
- Periodo conservazione: 10 anni
- Accesso rapido in caso di ispezione
✅ Aggiornamenti
- Data prossimo aggiornamento calendarizzata
- Verifica modifiche postazione programmata
- Controllo periodico rischi effettuato
Template Documento
Struttura dell’Informativa
-
Intestazione
- Ragione sociale datore di lavoro
- Dati del lavoratore
- Data e luogo
-
Rischi Identificati
- Ergonomici
- Videoterminali
- Stress lavoro-correlato
- Elettrici/incendio (se applicabili)
-
Misure di Prevenzione
- DPI forniti
- Formazione ricevuta
- Procedure adottate
-
Riferimenti Normativi
- Art. 28 D.Lgs. 81/2008
- Art. 11 Legge 34/2026
- Accordo Stato-Regioni 21/12/2011
-
Firme
- Firma datore di lavoro
- Firma di ricevuta lavoratore
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Usa il nostro wizard per creare l'informativa completa in 5 minuti. Conforme alla Legge PMI 2026.
Avvia Wizard →Calendario Adempimenti
| Scadenza | Azione | Responsabile |
|---|---|---|
| Marzo 2026 | Prima informativa per dipendenti esistenti | Datore/RSPP |
| Entro 60 gg | Adeguamento rapporti in essere | Datore/RSPP |
| Ogni anno | Aggiornamento informativa annuale | Datore/RSPP |
| Su modifica | Aggiornamento straordinario | Datore/RSPP |
| 10 anni | Conservazione documentazione | Datore/RSPP |
Scarica questa checklist e conservala con la documentazione della tua azienda.